Bijtelling bijhouden voor een klein wagenpark — zonder dure fleetsoftware
Twee bestelbussen of tien auto's van de zaak: de administratie is hetzelfde. Elke maand wil de salarisadministratie de bijtelling per auto, de APK mag niet verlopen en een verlopen verzekering is een ramp. Grote fleetsoftware is gebouwd voor 500 voertuigen — met GPS-kastjes, prijzen per voertuig per maand en verkoopgesprekken. TinyFleet is de ontbrekende tussenlaag voor bedrijven met 2–30 voertuigen.
Wat is bijtelling ook alweer?
Mag een medewerker de auto van de zaak privé gebruiken (meer dan 500 km per jaar), dan telt de fiscus een percentage van de cataloguswaarde bij het belastbaar loon op. In 2026 is het standaardtarief 22% per jaar. Nieuwe elektrische auto's betalen in 2026 18% over de eerste € 30.000 en 22% daarboven, vastgezet voor 60 maanden vanaf eerste registratie (in 2027 wordt dat 20%, in 2028 vervalt de korting). Reken: een benzineauto met € 32.000 cataloguswaarde → 22% × € 32.000 = € 7.040 per jaar → € 586,67 per maand bij het loon.
Waar het misgaat in een spreadsheet
- De APK verloopt en niemand krijgt een seintje — rijden mag dan niet meer.
- De bijtelling wordt met de hand overgetypt en er sluipt een fout in het loon.
- Bij een bestuurderswissel klopt de bijtelling niet meer, want die volgt de auto én de rijder.
- In januari verandert een tarief en het oude sheet blijft rekenen met vorig jaar.
Hoe TinyFleet het oplost
- Getrapte herinneringen voor APK, verzekering, wegenbelasting en leasing-einde — 60/30/14/7/1 dagen vooraf, op het dashboard én als agenda-export (.ics) met alarmen voor Outlook, Google of Apple, dus ook op je telefoon.
- Bijtelling per auto, berekend met het bewerkbare NL-tarief (nooit hardcoded): kies het pakket "Netherlands", vul de cataloguswaarde in, klaar. Eén klik exporteert per auto en bestuurder een CSV voor de loonadministratie.
- Rijhistorie, onderhoud, boetes en documenten per voertuig — met verloopdatums op verzekeringspolis en kentekenbewijs.
- Privé van opzet: je data blijft in je eigen browser (local-first), geen account, niets in de cloud, werkt offline. Back-up en herstel met één klik.
Je maandelijkse routine (2 minuten)
- Vul je voertuigen in: kenteken, bestuurder, cataloguswaarde, APK-datum.
- Wijzigt er iets (auto, rijder, tarief)? Werk het dezelfde dag bij.
- Vóór elke loonrun: exporteer de bijtelling per auto naar je boekhouder.
Open de app — gratis tot 3 voertuigen